Beschwerdebearbeitung
Richtlinie der HUNGAROBLECH KFT. zum Betrieb des internen Hinweisgebersystems
Zweck der Richtlinie
Zweck dieser von der hungaroBLECH Kft. (im Folgenden: Kft.) angewandten Richtlinie ist es, den Ablauf und die Regeln für die Kenntniserlangung, Untersuchung und Behandlung interner Missstände festzulegen.
Persönlicher Geltungsbereich der Richtlinie
Die Richtlinie gilt für sämtliche Arbeitnehmer und Beschäftigten der Gesellschaft sowie für alle Personen, die Informationen über Missstände melden, insbesondere für derzeitige und ehemalige Beschäftigte der Kft.;
Personen, die ein Beschäftigungsverhältnis mit der Kft. begründen möchten (zum Beispiel Stellenbewerber), sofern das Verfahren zur Begründung des Rechtsverhältnisses bereits begonnen hat (zum Beispiel durch ein Vorstellungsgespräch);
Einzelunternehmer, Einzelunternehmen, Subunternehmer und Lieferanten, die mit der Kft. in einer vertraglichen Beziehung stehen oder standen oder bei denen das Verfahren zur Begründung einer solchen vertraglichen Beziehung bereits begonnen hat, sowie Personen, die unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmern stehen (Letztere sind typischerweise Arbeitnehmer);
Personen, die eine Eigentumsbeteiligung an der Kft. besitzen oder besaßen, sowie Personen, die einem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan der Kft. angehören oder angehörten, einschließlich nicht geschäftsführender Mitglieder, sowie Personen, bei denen das Verfahren zur Begründung eines Rechtsverhältnisses oder Vertrags zum Erwerb einer Eigentumsbeteiligung oder zur Mitwirkung in einem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan bereits begonnen hat; ferner Praktikanten oder Freiwillige, die für die Kft. tätig sind
(im Folgenden einheitlich: „Hinweisgeber“).
Zeitlicher Geltungsbereich der Richtlinie
Diese Richtlinie tritt am 1. Dezember 2023 in Kraft und gilt auf unbestimmte Zeit.
Veröffentlichung und Pflege der Richtlinie
Für die Ausarbeitung, Veröffentlichung und Pflege dieser Richtlinie, die Schaffung der Voraussetzungen für ihre Anwendbarkeit und die Überwachung der Anwendung ihrer Bestimmungen ist die vom Geschäftsführer benannte Person verantwortlich.
Die Kft. veröffentlicht auf ihrer offiziellen Website klare und ausführliche Informationen in ungarischer Sprache über den Betrieb des Meldesystems und das Meldeverfahren, die sich an Beschäftigte, Vertragspartner und andere Dritte richten.
Zugehörige Rechtsvorschriften und Leitlinien
2011. évi CXII. törvény über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (Info tv.) 2012. évi I. törvény über das Arbeitsgesetzbuch (Mt.) Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (GDPR) 2023. évi XXV. törvény über Beschwerden, Meldungen im öffentlichen Interesse und die Regeln im Zusammenhang mit der Meldung von Missständen (Panasz tv.)
Abkürzungen und Begriffsbestimmungen
Anonyme Meldungen: Der Hinweisgeber ist berechtigt, eine Meldung auch anonym, ohne Angabe seiner personenbezogenen Daten, abzugeben. Die Kft. garantiert, dass sie in diesem Fall die Identität des Hinweisgebers nicht ermittelt; zugleich ist sie in einem solchen Fall nach dem Panasz tv. nicht verpflichtet, die anonyme Meldung zu untersuchen.
Hinweisgeber: Als Hinweisgeber gelten die in Punkt 2 dieser Richtlinie bestimmten Personen.
Meldung: Im internen Hinweisgebersystem können Informationen über rechtswidrige oder mutmaßlich rechtswidrige Handlungen oder Unterlassungen beziehungsweise sonstige Missstände sowie Verstöße gegen die von der Kft. festgelegten Verhaltensregeln zum Schutz des öffentlichen Interesses oder eines gewichtigen privaten Interesses gemeldet werden.
Schutz des Hinweisgebers: Die Kft. gewährt dem Hinweisgeber – sofern die Meldung nicht anonym abgegeben wurde – Schutz und stellt sicher, dass ihm im Zusammenhang mit der Abgabe der Meldung keinerlei Repressalien, Nachteile oder sonstige negative Folgen entstehen. Davon ausgenommen ist der Fall, dass der Hinweisgeber bei der Meldung bösgläubig und vorsätzlich unwahre Informationen mitteilt oder eine wahre Tatsache in einem falschen Licht darstellt. Der Schutz des Hinweisgebers besteht auch dann, wenn der/die Untersuchungsbeauftragte(n) im Rahmen einer aufgrund seiner gutgläubigen Meldung eingeleiteten Untersuchung feststellen, dass die Meldung unbegründet ist.
Von der Meldung betroffene Person: die Person, deren Verhalten oder Unterlassen Anlass für die Meldung gegeben hat oder die über wesentliche Informationen zum Inhalt der Meldung verfügen kann.
Falsche Meldung: Voraussetzung für den Schutz des Hinweisgebers ist eine „vernünftigerweise begründete Überzeugung vom Vorliegen eines Rechtsverstoßes“. Eine falsche Meldung genießt keinen Schutz, es sei denn, sie wurde in der begründeten Überzeugung abgegeben, dass die Informationen der Wahrheit entsprechen. Der Schutz erstreckt sich auch auf Personen, die ungenaue Informationen mitteilen oder irrtümlich eine Meldung abgeben; er erstreckt sich jedoch nicht auf Fälle, in denen der Hinweisgeber bei der Meldung bösgläubig und vorsätzlich unwahre Informationen mitteilt oder eine wahre Tatsache in einem falschen Licht darstellt.
Untersuchungsbeauftragte(r): unabhängige Person(en) mit angemessenen Befugnissen und entsprechender Erfahrung, die im Auftrag der Kft. mit der Bearbeitung und Untersuchung der Meldungen befasst sind.
Meldung von Missständen: die in dieser Richtlinie vorgesehene mündliche oder schriftliche Meldung unangemessener Handlungen, darunter insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, Korruptionsstraftaten, Verletzungen rechtlicher Verpflichtungen, rechtswidrige Verfahren, konkrete Gefahren für die öffentliche Gesundheit, die öffentliche Sicherheit oder die Umwelt, die unbefugte Verwendung öffentlicher Gelder oder öffentlichen Vermögens, erhebliche Verschwendung oder Untreue, Interessenkonflikte sowie alle Handlungen, die der Geheimhaltung oder Vertuschung dieser Tätigkeiten dienen.
Schutz des Hinweisgebers
Die Gesellschaft gewährt dem Hinweisgeber Schutz und stellt sicher, dass ihm im Zusammenhang mit der Abgabe der Meldung keinerlei Repressalien, Nachteile oder sonstige negative Folgen entstehen. Davon ausgenommen ist der Fall, dass der Hinweisgeber bei der Meldung bösgläubig und vorsätzlich unwahre Informationen mitteilt oder eine wahre Tatsache in einem falschen Licht darstellt. Der Schutz des Hinweisgebers besteht auch dann, wenn der/die Untersuchungsbeauftragte(n) im Rahmen einer aufgrund seiner gutgläubigen Meldung eingeleiteten Untersuchung feststellen, dass die Meldung unbegründet ist.
Verfahren im Zusammenhang mit Meldungen
Abgabe von Meldungen
Im internen Hinweisgebersystem können Informationen über rechtswidrige oder mutmaßlich rechtswidrige Handlungen oder Unterlassungen beziehungsweise sonstige Missstände sowie Verstöße gegen die von der Kft. festgelegten Verhaltensregeln zum Schutz des öffentlichen Interesses oder eines gewichtigen privaten Interesses gemeldet werden.
Die Kft. stellt folgende Möglichkeiten zur Abgabe einer Meldung bereit:
Auf dem Postweg durch Übersendung eines an die Büroleitung adressierten Schreibens an die Anschrift der Kft. (5000. Szolnok, Mester u. 41.). Dabei sind auch anonyme Meldungen möglich; eine Untersuchungspflicht der Gesellschaft besteht jedoch nur bei unterzeichneten Meldungen unter Namensangabe.
Auf dem Umschlag muss „VISSZAÉLÉS BEJELENTÉS, BIZALMAS“ („MELDUNG EINES MISSSTANDS, VERTRAULICH“) oder „VISSZAÉLÉS BEJELENTÉS, SK FELBONTÁS“ („MELDUNG EINES MISSSTANDS, PERSÖNLICH ZU ÖFFNEN“) vermerkt sein.
Mit einem solchen Vermerk versehene Schreiben sind gesondert an die Büroleitung zur Öffnung und Vorprüfung weiterzuleiten.
Per E-Mail in Form einer elektronischen Nachricht an: [visszaelesbejelentes@hungaroblech.com](mailto:visszaelesbejelentes@hungaroblech.com)
Am Arbeitsort persönlich über die in der Eingangshalle aufgestellten Einwurfboxen.
Mündlich unter folgender Telefonnummer: montags bis freitags zwischen 10,00-15,00 Uhr unter +36 56 210-001; dabei ist die Büroleitung zu verlangen.
Betrifft die Meldung die Person der Büroleitung, sind auf dem Postweg versandte Schreiben an den Geschäftsführer zu adressieren; bei einer telefonischen Meldung ist ebenfalls der Geschäftsführer zu verlangen.
Bei Abgabe der Meldung kann der Hinweisgeber seinen Namen und seine Wohnanschrift beziehungsweise bei einer juristischen Person deren Sitz und den Namen des gesetzlichen Vertreters angeben, der die Meldung einreicht. Ferner kann er erklären, dass er die Meldung in gutem Glauben über Umstände abgibt, von denen er Kenntnis hat oder von denen er mit hinreichendem Grund annimmt, dass sie zutreffen. Bei nicht anonymen Meldungen kann die Kft. prüfen, ob eine solche Erklärung vorliegt, oder den Hinweisgeber erforderlichenfalls zu ihrer Abgabe auffordern.
Gibt der Hinweisgeber seine Meldung mündlich ab, zeichnet die Kft. diese – nach Erteilung der nach den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erforderlichen Informationen – in dauerhafter und wieder auffindbarer Form auf oder hält sie schriftlich fest und übergibt dem Hinweisgeber eine Zweitausfertigung; dabei erhält er die Möglichkeit, die Niederschrift zu überprüfen, zu berichtigen und durch seine Unterschrift zu bestätigen.
Die für die Kft. handelnde und die Meldung aufzeichnende Person ist die Büroleitung. Sie erstellt bei der schriftlichen Aufnahme der mündlichen Meldung ein vollständiges und genaues Protokoll und weist den Hinweisgeber auf die Folgen einer bösgläubigen Meldung, die für die Untersuchung geltenden Verfahrensregeln sowie darauf hin, dass seine Identität – sofern er die zu deren Feststellung erforderlichen Daten angibt – in sämtlichen Phasen der Untersuchung vertraulich behandelt wird.
Die Kft. informiert den nicht anonymen Hinweisgeber über das Ergebnis der Untersuchung und die getroffenen Maßnahmen, sofern er seine Kontaktdaten angegeben hat.
Absehen von einer Untersuchung
Der/Die Untersuchungsbeauftragte(n) kann/können die Untersuchung einer Meldung abwägen und als Ergebnis davon in folgenden Fällen von einer Untersuchung absehen:
anonyme Meldung,
erneute Meldung desselben Hinweisgebers mit dem gleichen Inhalt wie eine frühere Meldung,
Meldung durch eine nicht zur Meldung berechtigte Person oder durch einen nicht identifizierbaren Hinweisgeber,
wenn die Beeinträchtigung des öffentlichen Interesses oder des gewichtigen privaten Interesses außer Verhältnis zur Einschränkung der Rechte der von der Meldung betroffenen Person steht.
Von der Untersuchung einer Meldung darf nur mit angemessener Begründung abgesehen werden. Besteht in irgendeinem Umfang die Möglichkeit eines Regelverstoßes oder eines Missstands, darf von der Untersuchung nicht abgesehen werden, ausgenommen der unter Punkt (iv) beschriebene Fall.
Ablauf der Untersuchung
Die Kft. benennt die vom Geschäftsführer beauftragte Büroleitung zur Untersuchung der Meldungen. Diese kann unter Berücksichtigung des Gebots der Unparteilichkeit sowie der Schwere und des Gegenstands der Angelegenheit weitere Untersuchungsbeauftragte in das Untersuchungsverfahren einbeziehen (im Folgenden: Untersuchungsbeauftragte(r)). Ist die Betroffenheit der Büroleitung aus der Meldung eindeutig ersichtlich oder aufgrund ihres Gegenstands anzunehmen, ist der Eigentümer verpflichtet, eine unparteiische untersuchende Person zu benennen. Gegenüber Dritten gelten die Handlungen und Maßnahmen des/der Untersuchungsbeauftragten als Handlungen und Maßnahmen der Kft.
Die Büroleitung nimmt die Meldungen entgegen, erfasst sie und leitet sie innerhalb der Organisation an den/die Untersuchungsbeauftragte(n) weiter.
Die Büroleitung öffnet, liest, hört und prüft die Meldung, nimmt die damit verbundenen vorläufigen, nicht inhaltlichen Prüfungen vor und leitet sie anschließend an den/die Untersuchungsbeauftragte(n) weiter.
Im Rahmen ihrer Vorprüfung stellt die Büroleitung fest, ob die Meldung anonym ist oder die Person des Hinweisgebers identifiziert werden kann und ob der Hinweisgeber zur Abgabe der Meldung berechtigt ist. Anschließend leitet sie die Meldung an den/die Untersuchungsbeauftragte(n) weiter und empfiehlt dabei, eine inhaltliche Untersuchung durchzuführen oder davon abzusehen. Betrifft die Meldung die Tätigkeit des Personalbereichs, entscheidet der Geschäftsführer/Eigentümer.
Nach einer weiteren Vorprüfung bestätigt/bestätigen der/die Untersuchungsbeauftragte(n) dem Hinweisgeber den Eingang der schriftlichen Meldung so bald wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 7 Tagen nach deren Erhalt, und erteilt/erteilen zugleich allgemeine Informationen über das Verfahren und die Datenschutzregeln.
Die von der Meldung betroffene Person ist über die Meldung zu informieren und muss die Möglichkeit erhalten, ihren Standpunkt – auch durch einen Rechtsvertreter – ausführlich darzulegen und zu belegen.
Der/Die Untersuchungsbeauftragte(n) kann/können im Laufe des Verfahrens Zeugen anhören und Beweismittel, zum Beispiel Korrespondenz, Verträge oder sonstige Urkunden, von Arbeitnehmern und anderen Beschäftigten sowie von weiteren Vertragspartnern der Kft. anfordern.
Bis zum Abschluss der Untersuchung oder bis zur Einleitung eines förmlichen Verfahrens zur Verantwortlichmachung aufgrund der Untersuchungsergebnisse ist/sind der/die Untersuchungsbeauftragte(n) verpflichtet, Informationen über den Inhalt der Meldung und die davon betroffenen Personen geheim zu halten. Mit Ausnahme der Unterrichtung der von der Meldung betroffenen Person darf/dürfen er/sie diese Informationen niemandem, insbesondere keiner anderen Organisationseinheit und keinem anderen Mitarbeiter der Kft., mitteilen, außer in den gesetzlich bestimmten Fällen. Nach dem Panasz tv. dürfen die Daten unter Sicherstellung der erforderlichen Datenschutzanforderungen an eine externe Organisation weitergegeben werden, die an der Durchführung der Untersuchung mitwirkt.
Die Untersuchung ist so bald wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen nach der Meldung durchzuführen, es sei denn, die Meldung ist anonym. In besonders begründeten Fällen darf die Untersuchung unter gleichzeitiger Information des Hinweisgebers länger als dreißig (30) Tage dauern, jedoch nicht länger als drei (3) Monate. Die Gründe für die Fristverlängerung sind angemessen zu dokumentieren. Der/Die Untersuchungsbeauftragte(n) ist/sind verpflichtet, die Untersuchung innerhalb von höchstens drei (3) Monaten durchzuführen.
In dem aufgrund der Meldung eingeleiteten Verfahren muss das Gebot eines fairen Verfahrens gewahrt werden. Dabei sind die von der Meldung betroffenen Personen unabhängig von ihrer Position gleich zu behandeln.
Nach der Untersuchung erstellt/erstellen der/die Untersuchungsbeauftragte(n) einen Bericht, in dem er/sie die Feststellungen zusammenfasst/zusammenfassen. Hält/halten er/sie den Inhalt der Meldung für begründet, legt/legen er/sie zudem einen Maßnahmenplan fest, um ähnliche Regelverstöße oder Missstände künftig zu vermeiden. Erforderlichenfalls formuliert/formulieren er/sie unter Berücksichtigung der einschlägigen Bestimmungen des Mt. Vorschläge für Sanktionen gegen Personen, die gegen die Regeln verstoßen haben, beziehungsweise gegen Beschäftigte, die Missstände verursacht haben, oder gegen Personen, die die Kft. vertreten, zum Beispiel Vermittler oder Agenten. Bei Arbeitnehmern kann eine Ermahnung oder eine andere im Tarifvertrag festgelegte nachteilige Rechtsfolge vorgeschlagen werden; je nach Schwere des Rechtsverstoßes kann der Vorschlag auch auf die Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch ordentliche oder fristlose Kündigung gerichtet sein. Bei Personen, die außerhalb eines Arbeitsverhältnisses beschäftigt werden, werden unter Berücksichtigung der Besonderheiten des jeweiligen Rechtsverhältnisses Vorschläge für die anzuwendende nachteilige Rechtsfolge, sonstige Maßnahmen oder die Beendigung des Rechtsverhältnisses gemacht. Der/Die Untersuchungsbeauftragte(n) legt/legen den von ihm/ihnen erstellten Bericht der Büroleitung vor. Ist die Büroleitung betroffen, ist der Bericht unmittelbar dem Geschäftsführer/Eigentümer vorzulegen. Ist der Geschäftsführer betroffen, ist der Bericht der Büroleiterin Csomor Csilla vorzulegen.
Die Büroleitung informiert den Hinweisgeber, sofern die Meldung nicht anonym ist, über die Untersuchung seiner Meldung oder das Absehen davon und dessen Gründe, das Ergebnis der Untersuchung sowie die getroffenen oder geplanten Maßnahmen. Dies erfolgt mit Zustimmung des Geschäftsführers beziehungsweise bei gleichzeitiger Betroffenheit der Büroleitung und des Geschäftsführers mit Zustimmung des Eigentümers. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail und auf dem Postweg, sofern der Hinweisgeber in seiner Meldung seine Postanschrift angegeben hat.
Stellt/stellen der/die Untersuchungsbeauftragte(n) während der Untersuchung fest, dass die Einleitung eines Strafverfahrens begründet ist, kann die Büroleitung aufgrund ihrer entsprechenden Entscheidung und mit Zustimmung des Geschäftsführers – bei gleichzeitiger Betroffenheit der Büroleitung und des Geschäftsführers der Eigentümer – bei der zuständigen Ermittlungsbehörde Strafanzeige erstatten.
Ist aufgrund des Inhalts der Meldung ein behördliches Verfahren angezeigt, kann die Büroleitung aufgrund ihrer entsprechenden Entscheidung und mit Zustimmung des Geschäftsführers – bei gleichzeitiger Betroffenheit der Büroleitung und des Geschäftsführers der Eigentümer – die sachlich und örtlich zuständige Behörde benachrichtigen.
Die Büroleitung führt ein Verzeichnis der Meldungen, das sie vertraulich in einem verschlossenen Büro und innerhalb dieses Büros in einem ebenfalls verschlossenen Schrank aufbewahrt. Elektronische Unterlagen, Vermerke und Dokumententwürfe im Zusammenhang mit den Meldungen werden in einem gesonderten Ordner mit beschränkten Zugriffsrechten gespeichert, auf den die Büroleitung und der/die Untersuchungsbeauftragte(n) Zugriff haben.
Informationen zur Datenverarbeitung
Die Kft. erteilt die folgenden Informationen zur Datenverarbeitung.
Identität des Verantwortlichen
Verantwortlicher ist die hungaroBlech Kft. (Sitz: 5000. Szolnok, Mester u. 41.).
Die personenbezogenen Daten des Hinweisgebers dürfen außer in dem gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefall – der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hinweisgebers – nicht übermittelt werden. Sie dürfen ausschließlich von den mit der Untersuchung der Meldungen beauftragten Arbeitnehmern oder in einem anderen Rechtsverhältnis Beschäftigten verarbeitet werden.
Legt der Hinweisgeber seine Identität offen, behandelt die Kft. seine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der GDPR und des Info tv. sowie im Einklang mit den Vorschriften des Panasz tv. in jeder Phase der Untersuchung vertraulich.
Kontaktdaten
HungaroBlech Kft.
Anschrift: 5000. Szolnok, Mester u. 41.
Telefonnummer: +36 56 210-001
E-Mail-Adresse: [visszaelesbejelentes@hungaroblech.com](mailto:visszaelesbejelentes@hungaroblech.com)
Einzelheiten der Datenverarbeitung
Der grundlegende Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht darin, die in Meldungen über das interne Hinweisgebersystem enthaltenen Informationen über rechtswidrige oder mutmaßlich rechtswidrige Handlungen oder Unterlassungen beziehungsweise sonstige Missstände sowie über Verstöße gegen die von der Kft. festgelegten Verhaltensregeln zum Schutz des öffentlichen Interesses oder eines gewichtigen privaten Interesses zu untersuchen und festgestellte Missstände zu beseitigen und/oder angemessen zu sanktionieren.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Meldesystem ist verboten. Die mit der Untersuchung einer Meldung befassten Personen löschen unverzüglich Daten über nicht von der Meldung betroffene Dritte, Daten, die für die Untersuchung der Meldung nicht erforderlich sind, sowie Daten, die nach dem Panasz tv. nicht verarbeitet werden dürfen.
Die Kft. verarbeitet die personenbezogenen Daten des Hinweisgebers zur Erfüllung ihrer im Panasz tv. vorgeschriebenen rechtlichen Verpflichtung. Ohne die eindeutige Einwilligung des Hinweisgebers dürfen seine personenbezogenen Daten nicht veröffentlicht werden.
Die Kft. führt keine automatisierte Datenverarbeitung durch, trifft keine auf automatisierter Datenverarbeitung beruhenden Entscheidungen ohne menschliches Eingreifen und führt kein Profiling durch. Die Kft. ist nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Die Kft. übermittelt keine personenbezogenen Daten in Drittländer, die keine EU-Mitgliedstaaten sind.
Die Daten stammen beim Hinweisgeber unmittelbar von der betroffenen Person und bei einer von der Meldung betroffenen Person vom Hinweisgeber selbst.
Für die Datenverarbeitung gelten folgende wichtige Informationen:
Rechte der betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, Informationen über die in Artikel 13 und 14 der GDPR bestimmten Merkmale der Datenverarbeitung zu verlangen. Die Kft. erfüllt das Informationsrecht der betroffenen Person entsprechend der in dieser Richtlinie enthaltenen Datenschutzinformation.
Die betroffene Person hat das Recht auf Zugang zu den sie betreffenden Daten, die von der Kft. verarbeitet werden. Sie kann Auskunft darüber verlangen, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und hat, wenn dies der Fall ist, das Recht auf Zugang zu diesen Daten und zu den in Artikel 15 der GDPR festgelegten Informationen. Die betroffene Person kann eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Die erste Kopie ist kostenlos; für weitere Kopien kann die Kft. ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag auf elektronischem Weg, werden die Informationen in einem elektronischen Format über einen sicheren, passwortgeschützten Kanal bereitgestellt, sofern sie nichts anderes verlangt.
Die betroffene Person hat das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Die betroffene Person hat das Recht, von der Kft. die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
Die personenbezogenen Daten sind für den Zweck, für den sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor;
die personenbezogenen Daten wurden rechtswidrig verarbeitet;
die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die Löschung der Daten kann nicht beantragt werden, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem der Verantwortliche unterliegt.
In bestimmten Fällen löscht die Kft. die Daten nicht, sondern beschränkt die Verarbeitung ausschließlich auf deren Speicherung. Dies kann der Fall sein, (i) wenn die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, (ii) wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist, die betroffene Person jedoch keine Löschung verlangt, sondern lediglich die Einschränkung der Nutzung der Daten beantragt, (iii) wenn der Verarbeitungszweck nicht mehr besteht, die betroffene Person die Verarbeitung aber zur Durchsetzung eines Rechts verlangt, oder (iv) wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, die Kft. jedoch prüfen muss, ob ihre berechtigten Gründe gegenüber den berechtigten Interessen der betroffenen Person überwiegen.
Die betroffene Person hat das Recht, die von der Kft. verarbeiteten Daten zu erhalten und deren Übermittlung an eine andere Stelle zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Sie hat das Recht, die von ihr bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln; außerdem kann sie die direkte Übermittlung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Beruht die Datenverarbeitung auf der Einwilligung der betroffenen Person, kann sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht.
Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen,
wenn sie auf einem berechtigten Interesse beruht; in diesem Fall darf die Verarbeitung nicht fortgesetzt werden, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe rechtfertigen sie, die gegenüber den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder sie ist aus Gründen gerechtfertigt, die mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zusammenhängen; wenn sie der Direktwerbung dient oder damit zusammenhängt, darf die Verarbeitung zu diesem Zweck nicht fortgesetzt werden.
Rechtsbehelfe:
Sollten Sie eine Beschwerde im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte zunächst über eine der im Datenschutzinformationsteil dieser Richtlinie angegebenen Kontaktmöglichkeiten an die Kft., damit Ihre Beschwerde möglichst rasch einvernehmlich geklärt werden kann.
Verfahren vor der Datenschutzbehörde
Sie können sich auch über die folgenden Kontaktdaten an die Datenschutzbehörde wenden und unter Hinweis darauf, dass im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten eine Rechtsverletzung eingetreten ist oder unmittelbar droht, eine Untersuchung beantragen:
Name: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Postanschrift: 1363 Budapest, Pf.: 5.
Anschrift: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Recht auf Anrufung eines Gerichts
Bei einer Verletzung Ihrer Rechte können Sie unabhängig von der Einreichung einer Beschwerde gegen die Kft. auch das für Ihren Wohnsitz oder Aufenthaltsort zuständige Gericht anrufen.
Weitere Meldestellen
Stellt der Hinweisgeber fest, dass der Betreiber des Hinweisgebersystems die im Beschwerdegesetz festgelegten Maßnahmen nicht fristgerecht getroffen hat, kann er bei den im Panasz tv. vorgesehenen beziehungsweise zur Einrichtung eines gesonderten Hinweisgebersystems verpflichteten Stellen eine Meldung abgeben. Eine Meldung an ein gesondertes Hinweisgebersystem kann von jedermann abgegeben werden.
Der Hinweisgeber kann die Meldung schriftlich oder mündlich abgeben, telefonisch oder über ein anderes Sprachnachrichtensystem beziehungsweise persönlich. Die Bearbeitung der Meldung erfolgt nach den Vorschriften der jeweiligen Stelle.
Hat der Hinweisgeber zunächst das interne und anschließend das gesonderte Hinweisgebersystem oder unmittelbar ausschließlich das gesonderte Hinweisgebersystem genutzt und hat der Betreiber des Hinweisgebersystems beziehungsweise die zuständige Stelle die im Panasz tv. festgelegten Maßnahmen nicht fristgerecht ergriffen, oder hatte der Hinweisgeber hinreichenden Grund zu der Annahme, dass der gemeldete Umstand das öffentliche Interesse offenkundig gefährdet, insbesondere wenn das Risiko eines unumkehrbaren Schadens besteht, oder hatte der Hinweisgeber hinreichenden Grund zu der Annahme, dass bei Nutzung des gesonderten Hinweisgebersystems aufgrund der besonderen Merkmale des gemeldeten Umstands offensichtlich die Möglichkeit besteht, dass gegen ihn nachteilige Maßnahmen ergriffen werden oder dass die Meldung nicht inhaltlich bearbeitet wird, kann der Hinweisgeber die Meldung öffentlich machen.
Eine Veröffentlichung ist nur bei Meldungen möglich, die in den sachlichen Geltungsbereich der Richtlinie fallen.
Eine Meldung ist als rechtmäßig abgegeben anzusehen, wenn der Hinweisgeber seine Meldung veröffentlicht + die Informationen im Zusammenhang mit seiner beruflichen Tätigkeit erlangt hat + hinreichenden Grund zu der Annahme hatte, dass die gemeldeten Informationen wahr waren + eine der oben aufgeführten Voraussetzungen erfüllt ist.
Schlussbestimmungen
Die Bestimmungen dieser Richtlinie stellen keine einseitige Verpflichtungsübernahme des Arbeitgebers dar; sie dienen der Erfüllung der Verpflichtung zum Betrieb eines vom Beschäftigungsgeber gemäß Panasz tv. 18. § eingerichteten internen Hinweisgebersystems.